Sådan organiserer du arkiverne

På din arbejdsplads vil du helt sikkert opleve, at der efter årenes løb er en del informationer, værdifulde papirer, avisudklip og bestillingsark, der har hobet sig op. Hvor skal alt dette dog lægges hen? Bare rolig, for i denne artikel får du lige nøjagtig de organiseringstips, du står og mangler. Læs bare med her!

Brug kasser med hjul og brevordnere 

Der er masser af opbevaringsmuligheder til de mange ting, der efterhånden har hobet sig op ude i baglokalet. Hvis det kniber med pladsen, er det en god idé at finde opbevaringskasser med hjul, som kan skubbes ind under diverse skabe, der måtte være på kontoret eller i baglokalet. Læge mindre æsker derned. Sorter dine papirer i forskellige kategorier, der giver mening for dig, og giv dem gerne et mærkat hver især, så du nemt kan finde vigtige papirer i fremtiden.

Udover opbevaringskasser, bør du anskaffe dig brevordner fra daarbakredoffice.dk. Her finder du brevordnere, der kan opbevare alle dine papirer i en overskuelig samling. Du kan enten finde gennemsigtige hæfter, du kan opbevare dine papirer i eller anskaffe dig en hulmaskine, så dine papirer kan indsættes. Find inddeler til brevordneren, så du kan overskue de forskellige papirer, og hvad de skal bruges til.

Hold styr på dine koder med en brevordner

En anden metode til at holde orden i dine sager, er ved at have dine adgangskoder til diverse profiler og hjemmesider liggende på et papir og ikke på din computer. Skulle du være ude for et hackerangreb på din computer, er dine koder altså sikrede (medmindre det er en webside, der er blevet hacket og har fået lækket oplysninger). Koderne skal ikke have en overskrift, der hedder koder, og du bør skrive i forkortelser, hvor de forskellige koder hører til, så det ikke er muligt for en arkivtyv at logge ind på dine forskellige konti.