Der er flere situationer, der afgør hvornår et selskab har brug for en bestyrelse. Her kan det være en god idé at afgøre hvilken type selskab, der er tale om og hvor stort selskabet er.
I denne forbindelse skal du for eksempel være opmærksom på, at et aktieselskab altid skal have en bestyrelse. Modsat er det derimod ikke et krav at have en bestyrelse, hvis der er tale om et anpartsselskab. I et anpartsselskab der ikke har en bestyrelse, vil det i stedet være direktionen der varetager de opgaver bestyrelsen ellers ville varetage.
I henhold selskabsloven er det et krav at aktieselskaber, der også bliver forkortet med A/S, har et tilsynsråd eller en bestyrelse. Det er dog forskelligt hvor meget indflydelse en bestyrelse har. Samtidigt kan det også være forskelligt hvilken rolle bestyrelsen spiller i hverdagen. Anpartsselskaber, som bliver forkortet med ApS, kan have en bestyrelse men i forhold til selskabsloven er det ikke et krav. Modsat skal partnerselskaber altid have en bestyrelse.
Hvad laver en bestyrelse?
En bestyrelse har ansvaret for at lægge og udvikle strategien for selskabet. Det er dog direktionen, der til daglig har ansvar for ledelsen i selskabet. Bestyrelsen er til for at sikre at den direktion, der er i selskabet, overholder og arbejder i overensstemmelse med de beslutninger, som netop bestyrelsen har truffet. Samtidigt er det også bestyrelsens ansvar at ansætte og afskedige direktionens medlemmer, hvis og når der er brug for det.
Hvem skal være i bestyrelsen?
Bestyrelsens medlemmer afhænger af selskabet. Der er nogle, der vælger at gøre familiemedlemmer til bestyrelsesmedlemmer. Dette kalder man en ”tantebestyrelse”. Dette er dog sjældent en god idé fordi man ikke opnår den samme sparring, som man ville kunne få igennem kvalificerede bestyrelsesmedlemmer, som kan være med til at sikre at selskabet fortsat er i vækst og udvikling.
Derfor kan være særligt gavnligt at en bestyrelse, der består af medlemmer med forskellige kompetenceområder. Dette kan f.eks. være jura, salg, ledelse, markedsføring, økonomi eller et andet relevant fagområde. Deres forskellige kompetencer kan altså være med til at hjælpe selskabet med at nå dets målsætninger.
Bestyrelsesmedlemmerne må ikke være en integrereret del af driften af selskabet. Derfor er det nemmere at vælge medlemmer, der ikke allerede er en del af selskabet.
Hvad koster en bestyrelse?
Det er anbefalelsesværdigt at give bestyrelsesmedlemmer et honorar for det arbejder de ligger i bestyrelsen. Et honorar kan være med til at bidrage til motivationen. Dette skal ses som en langtidsholdbar investering. Hvis man har valgt de rigtige bestyrelsesmedlemmer, kan de nemlig være med til at sikre, at dette honorar vil blive tilbagebetalt mange gange.
Hvorfor være bestyrelsesmedlem?
Der kan være mange fordele i at være en del af en bestyrelse. Du skal dog være opmærksom på, at der også følger et medansvar med det at være en del af en bestyrelse, og sidste ende hvordan virksomheden agerer. Man kan som bestyrelsesmedlem også stå til ansvar rent økonomisk. Det er afgørende at man i bestyrelsen tage beslutninger, der er med til at bevare en sund økonomi.
Vigtige vedtægter
Det er særligt afgørende at bestyrelsen handler i overensstemmelse med selskabets vedtægter. Hvis man i bestyrelsen vil handler på en anden måde, end hvad der står i selskabets vedtægter, skal man først ændre i vedtægterne. Dette gøres på en generalforsamling. Herefter kan bestyrelsen tage de beslutninger de har brug for og handle ud fra dem.
Hvordan skal jeg stemme?
Det er bestyrelsens ansvar, at der ikke bliver taget beslutninger som virksomheden ikke kan betale. I en bestyrelse vedtager man beslutninger ved at aflægge sin stemme. Derfor er det vigtigt at stemme imod, hvis du er i tvivl om virksomheden har økonomisk dækning til at kunne betale for den ændring/ vare/ ydelse, som der bliver diskuteret. Her er det vigtigt at du får noteret, at du stemte imod. Hvis denne beslutning, på trods af din stemme, alligevel bliver stemt igennem skal du sikre dig, at du ikke står til ansvar. Dette kan kun gøres ved at melde dig ud af bestyrelsen.
Hvem har ansvaret overfor foreningens ansatte?
Sidder du i en bestyrelse er de ansatte også dit ansvar. Det betyder, at du som bestyrelsesmedlem skal være med til at sikre, at alle regler er overholdt i forhold til ansættelsen, skat, arbejdsmiljø og den ansattes løn.
Du bør, som læser, ikke lade artiklen stå alene i forhold til konkrete, juridiske problemer, men derimod søge individuel rådgivning i form af at konsultere en advokat. Vær også opmærksom på, at artiklen kan være forældet, også efter ganske kort tid f.eks. på grund af praksisændringer eller på grund af ændret lovgivning.
