John Bjerg sætter Biersted Skoles aflyste lejrskole på dagsordenen i kommunalbestyrelsen
John Bjerg, Vendelbo-listen, har anmodet om, at få følgende optaget til behandling på kommunalbestyrelsens møde den 19. juni 2025.
Sagsbeskrivelse
“Jeg anmoder kommunalbestyrelsen om at frigive de 352 tusinde kroner, de af forvaltningen er blevet pålagt ikke at bruge i 2025, da der er overforbrug andetsteds.
Pengene tilhører Biersted skole og 2 kommende ottende klassers lejrtur er blevet ofret, selv om turen var planlagt og tilrettelagt af forældre og børn.
Jeg anbefaler at kommunekassen lægger pengene ud indtil 2026.”
Administrative bemærkninger af 12. juni 2025
Det skal bemærkes, at Kommunalbestyrelsen på mødet d. 27. marts 2025 godkendte overførsel af et driftsbeløb fra 2024 til 2025 til Biersted Skole, inkl. driften af specialklasserækkerne, på samlet 869.000 kr. Det betyder, at Biersted Skole har fået frigivet det uforbrugte driftsbeløb fra 2024, der således ikke er fjernet fra skolens økonomi.
Den 1. april 2025 blev ressourcerne til skoleåret 2025/2026 meldt ud til skolerne. I den forbindelse fremlægger skoleledelserne skolens ramme for næste skoleår, samt overvejelser over, hvilke aktiviteter, indkøb og læringsaktiviteter, der kan afholdes indenfor skolens budgetramme for skolebestyrelserne. Dette da det er skolebestyrelsen på den enkelte skole, der jf. folkeskoleloven, har ansvaret for at godkende skolens budget inden for de økonomiske rammer, der er fastlagt af kommunalbestyrelsen. De har også ansvaret for at prioritere og godkende skolens budget, samt føre tilsyn med, at budgettet bliver overholdt.
På den baggrund blev der d. 9. april afholdt skolebestyrelsesmøde på Biersted Skole, hvor man i forbindelse med godkendelsen af kommende skoleårs budget besluttede at aflyse den planlagte lejrskole for de kommende 8. klasser. Skolebestyrelsen var af ledelsen oplyst om, at udgiften til lejrskolen var på 186.600 kr. I dette beløb er indeholdt udgifter til transport, ophold, aktiviteter og lærerløn (lærere får tillæg for lejrskole).
Da skolebestyrelsen og skoleledelsen modtog flere henvendelser i forhold til denne beslutning, blev der afholdt et ekstraordinært skolebestyrelsesmøde den 28. april, hvor denne beslutning blev drøftet igen, og skolebestyrelsen valgte at fastholde aflysningen.
På skole- og dagtilbudsområdet er der, i henhold til de godkendte økonomistyringsprincipper en overførselsadgang på +/- 10 procent. Samtidig fremgår det, at direktionen, i samarbejde med de budgetansvarlige ledere har ansvaret for budgetoverholdelse. Direktionen skal derfor have et øget fokus på budgetoverholdelse, så der skabes mulighed for en hurtig prioritering, hvis budgettet overskrides.
Den enkelte direktør har således en ‘initiativforpligtigelse’, hvor der skal igangsættes initiativer til at sikre budgetoverholdelse, så snart en overskridelse lokaliseres. På denne baggrund blev der, i forbindelse med et skoleledermøde den 8. april, gennemgået, hvordan det samlede merforbrug på skoleområdet forventes at se ud pr. 31. marts 2025 jf. budgetopfølgning 1.
Derfor blev alle skoler, i henhold til ovenstående ‘initiativforpligtigelse’ bedt om at udvise tilbageholdenhed i anvendelsen af overførte midler for 2025, ligesom skoler der overførte merforbrug fra 2024 til 2025 blev opfordret til at arbejde aktivt på at reducere merforbruget.
Dette med henblik på at opnå en højere grad af balance i skolernes økonomi i 2025, så det ikke senere bliver nødvendigt at iværksætte kompenserende besparelser med henblik på at sikre budgetoverholdelse.
Tidsplan: Kommunalbestyrelsens møde den 19. juni 2025
Retsgrundlag
I henhold til lov om kommunernes styrelse § 11, stk. 1, kan ethvert medlem af kommunalbestyrelsen for denne indbringe ethvert spørgsmål om kommunens anliggender samt fremsætte forslag til beslutninger herom.
Indstilling
Staben indstiller: at punktet efter anmodning fra John Bjerg, Vendelbo-listen behandles i kommunalbestyrelsen.