Jammerbugt Kommune præciserer regler for sagsindsigt og samarbejde
Justering af retningslinjer for behandling af anmodninger om sagsindsigt efter lov om kommunernes styrelse § 9 samt præcisering af vedtagne principper om samarbejde mellem kommunalbestyrelsesmedlemmer og administration er på dagsordenen når Økonomiudvalget i Jammerbugt Kommune holder møde den 19. marts 2025.
Godkendelse af justering af retningslinjer for behandling af anmodninger om sagsindsigt efter lov om kommunernes styrelse § 9 samt præcisering af vedtagne principper om samarbejde mellem kommunalbestyrelsesmedlemmer og administration.
Sagsbeskrivelse
På kommunalbestyrelsens møde den 29. februar 2024 godkendte kommunalbestyrelsen et udkast til præcisering af vedtagne principper om samarbejde mellem kommunalbestyrelsesmedlemmer og administration.
Der har efterfølgende været en række spørgsmål vedrørende personsager (herunder personalesager), hvor der er givet mundtligt svar på henholdsvis de stående udvalg, økonomiudvalg og tema-møder.
Administrationen har i denne forbindelse modtaget henvendelser vedrørende det hensigtsmæssige i dette.
Administrationen foreslår på denne baggrund, at der som nyt pkt. 3.3. indarbejdes følgende:
3.3. Spørgsmål vedrørende personsager (herunder personalesager).
Der henvises her til reglerne om sagsindsigt.
Måtte der være afklarende spørgsmål efter en sagsindsigt, indsendes disse til den relevante direktør, der orienterer borgmesteren om, at der er fremsat spørgsmål.
Modtages spørgsmålet i posten eller ved en sagsbehandler videresendes spørgsmålet til den relevante direktør, og borgmesteren orienteres om, at der er fremsat spørgsmål.
Den relevante direktør sikre et svarudkast.
Borgmesteren orienteres om, at der er sikret et svarudkast.
Svarudkastet underskrives af administrationen. Fagforvaltningen sender svaret og sikre journalisering af dette.
Formanden for det relevante udvalg orienteres om eksistensen af spørgsmål og svar. Kommunalbestyrelsen orienteres ikke.
Tidsplan
Økonomiudvalget: 9. marts 2025
Kommunalbestyrelsen: 27. marts 2025
Retsgrundlag: Lov om kommunernes styrelse §§ 2 og 9.
Indstilling
Staben indstiller, at Økonomiudvalget anbefaler, at Kommunalbestyrelsen godkender justering af retningslinjer for behandling af anmodninger om sagsindsigt efter lov om kommunernes styrelse § 9 samt præcisering af vedtagne principper om samarbejde mellem kommunalbestyrelsesmedlemmer og administration.
Bilag
Retningslinjer for behandling af anmodninger om sagsindsigt 29.02.2024