Økonomiudvalget i Jammerbugt Kommune holder møde den 19. april 2023, hvor der bl.a. på dagsordenen er: Godkendelse af forlængelse af aftale med Netværk Øland.
Beslutningstema
Godkendelse af forlængelse af brugsretsaftale med Netværk Øland om brugen af Øland Medborgerhus, da aftalen er udløbet.
Sagsbeskrivelse
I forbindelse med en skolestrukturændring i 2011 blev det besluttet at nedlægge 5 skoler, som efterfølgende er blevet anvendt til følgende aktiviteter:
- Ingstrup Skole anvendes til friskole.
- Moseby Skole anvendes af boldklub, taletilbud (PPR), judoklub og borgerforeningen.
- Langeslund Skole anvendes af Arentsminde Kulturcenter.
- Øland Skole anvendes af Netværk Øland.
- Hjortdal Skole er fra 2012 overtaget af Krabben. I det gamle skolekøkken har Hjortdal Borgerforening indrettet et foreningslokale.
Med Netværk Øland og Arentsminde Kulturcenter blev der indgået en 10-årig lejekontrakt. Lejekontrakten med Netværk Øland er udløbet og skal derfor forlænges (lejekonktrakten med Arentsminde Kulturcenter udløber den 31.12.2023). Ifølge lejekontrakten har lejer ansvaret for den indvendige drift og vedligeholdelse. Til at varetage den indvendige drift og vedligholdelse modtager lejer et årligt driftstilskud, som udgør en andel af daværende drift da skolen blev nedlagt. Netværk Øland modtager årligt 216.000 kr. Den udvendige drift og vedligeholdelse varetages af Jammerbugt Kommunens ejendomscenter.
Netværk Øland har lagt et væsentligt frivilligt arbejde i driften af den nedlagte skole, som i dag danner rammen om en lang række af foreningsaktiviteter samt andre sociale og kulturelle aktiviteter. Øland Medborgerhus spiller i dag en central rolle i lokalsamfundet.
Netværk Øland ønsker en forlængelse af aftalen mellem Netværk Øland og Jammerbugt Kommune om brugsretten til Øland Medborgerhus. Derfor er der i dialog med Netværk Øland udarbejdet et udkast til en ny aftale.
De største ændringer i udkastet til en ny aftale er, at:
- Aftalen er formuleret som brugsretsaftale og ikke en lejekontrakt, fordi der ikke er tale om leje, jf. erhvervslejeloven.
- Aftalen er uden slutdato og fortsat med opsigelsesvarsel på 3 måneder. Den tidligere aftale havde en løbetid på 10 år.
- Det er indført i aftalen, at der hvert andet år holdes et dialogmøde mellem Netværk Øland og Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget.
- Indvendige skader forårsaget af manglende udvendig vedligeholdelse påhviler Jammerbugt Kommune (ønske fra netværket).
- Netværk Øland, og ikke Jammerbugt Kommune, sammen med lejere har ansvaret for at overnatning anmeldes til brandvæsnet (ønske fra kommune).
- Aftalen er generelt forsøgt forenklet.
Ved udgangen af 2023 optages dialogen med Arentsminde Kulturcenter om en forlængelse af deres aftale.
Udkast til kontrakten fremsendes til udvalget inden mødet.
Budgetmæssige konsekvenser
Udgifterne afholdes inden for rammen. I 2023 og i overslagsårene er der på budgettet afsat 216.000 kr. til indvendig drift og vedligeholdelse af Øland Medborgerhus og 110.000 kr. til indvendig drift og vedligeholdelse af Arentsminde Kulturcenter.
Indstilling
Vækst- og Udviklingsforvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget anbefaler, at Kommunalbestyrelsen godkender udkastet til brugsretsaftale for Øland Medborgerhus.
Beslutning fra Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget, 30. marts 2023, pkt. 55:
Anbefales godkendt.
LÆS OGSÅ: Aabybro Svømmeklub er vært for 100 svømmere til stort mesterskab