Beslutning på dagsordenen: Skal Ingstrup Trivselsskole få forlænget lejeaftalen?
Godkendelse af forlængelse af lejeaftale med den selvejende institution “Ingstrup Trivselsskole” er på dagsordenen når Kommunalbestyrelsen holder møde den 29. august 2024.
Sagsbeskrivelse: Oprindelig blev der indgået en lejeaftale med den selvejende institution “Ingstrup Trivselsskole” i 2011 i forbindelse med opstarten af Trivselsskolen. Lejeaftalen omfattede Præstegårdsvej 26 a, b og d. I forbindelse med etbalering af dagtilbud blev lejemålet i 2014 udvidet til også at omfatte Præstegårdsvej 26c. Ved udvidelsen af lejemålet i 2014 blev den årlige leje fastsat til 45.000 kr., ligesom lejemålet blev gjort tidsbegrænset til 10 år, gældende fra den 1. september 2014, hvorfor den nuværende lejeaftale udløber den 31. august 2024.
Den selvejende institution “Ingstrup Trivselsskole” ønsker en forlængelse af lejemålet. Ingstrup Trivselsskole er umiddelbart ikke interesseret i at købe ejendommen Præstegårdsvej 26 a-d, idet Trivselsskolen ikke har økonomi til forventede kommende større drifts- og vedligholdelses udgifter. Dette skyldes bl.a. det nuværende elevtal, som pt. ligger på det laveste niveau i skolens levetid.
I Ingstrup har der været arbejdet med planer om etableringen af et fælles kulturhus i skolens nærhed, således at der kunne opnås en synergieffekt. Kulturhuset skulle samle foreningsaktiviterne i Ingstrup i et fælleshus, eksempelvis omfattende foreninger som Idrætsforeningen, forsamlingshuset, menighedsrådet, skolen osv. Intentionen er i fællesskab at optimere driften ved at være fælles om udgifterne til drift af et hus alene. Herudover er det også intentionen med projektet at sikre, at Ingstrup også i fremtiden er attraktiv at bo og bosætte sig i. En alternativ løsning kunne være, at skolen i Ingstrup danner rammen om et fælleskulturhus og skole, således alt samles på én adresse.
I Ingstrup er der interesse for at arbejde med skolen som muligt Kulturhus, blandt andet med inspiration fra Øland Medborgerhus og Kulturhuset i Arentsminde. For nuværende er man ikke i Ingstrup klar til at indgå i en konstruktion, hvor man indgår i en brugsretsaftale eller lignende for Præstegårdsvej a-d. Ønsket i Ingstrup er, at få den fornødne tid og ro til at arbejde med mulige konstruktioner og indhold i projektet omkring et fælleshus som både rummer foreningslivet og skolen.
Med afsæt i dette ønske foreslås, at den nuværende lejeaftale med den selvejende institution Ingstrup Trivselsskole inddeksreguleres og forlænges i op til 5 år, under forudsætning af, at der arbejdes aktivt med efterfølgende mulige konstruktioner. Et arbejde som Vækst- og Udviklingsforvaltningen følger.
I forbindelse med indgåelse af lejeaftalen i 2014 blev den årlige leje fastsat til 45.000 kr. Ved forlængelse af lejeaftalen i op til 5 år indeksreguleres den årlige leje til 53.728 kr. (2024 niveau). Huslejen vil fremadrettet blive indeksreguleret en gang årligt. Jammerbugt Kommune har i perioden 2014-2024 haft vedligholdelses- og driftsudgifter på 110.000 kr. pr. år på Præstegårdsvej 26 a-d. Det vurderes pga. bygningens generelle dårlige tilstand, at udgiften til drift og vedlighold de kommende år vil være stigende.
I overensstemmelse med lejekontrakten stiller Ingstrup Trivselsskolen faciliteter til rådighed for lokale foreninger uden betalinger. En opgørelse viser, at skolen i 2023 blev brugt af foreninger i 615 timer, hvilket jævnfør KL’s takst for gymnastiksalen udgør 94.095 kr.
Tidsplan
Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget 15. august 2024
Økonomiudvalget 21. august 2024
Kommunalbestyrelsen 29. august 2024
Retsgrundlag: Kommunalfuldmagten og Friskoleloven.
Budgetmæssige konsekvenser: Den årlige husleje udgør 53.728 kr. i 2024-niveau.
Høring/borger- og brugerinvolvering: Der har været afholdt møder med Ingstrup Trivselsskole og repræsentanter fra lokalsamfundet.
Indstilling: Vækst- og Udviklingsforvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget anbefaler Kommunalbestyrelsen
- at godkende forlængelsen af lejeaftalen med Ingstrup Trivselsskole i optil 5 år, og
- at godkende, at der i perioden arbejdes med en anden organisering, som kan tage over efterfølgende.
Beslutning fra Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget, 15. august 2024, pkt. 96:
Anbefales godkendt.
Beslutning fra Økonomiudvalget, 21. august 2024, pkt. 174:
Anbefales godkendt.