Drøftelse af forlængelse af bevilling til Aabybro Foreningshus
Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget i Jammerbugt Kommune holder møde den 17. august 2023, hvor der bl.a. på dagsordenen er: Drøftelse af forlængelse af bevilling til Aabybro Foreningshus
Beslutningstema
Drøftelse af forlængelse af anlægsbevilling til Aabybro IF til etablering af Aabybro Foreningshus til udgangen af 2024.
Sagsbeskrivelse
Aabybro IF har igennem efterhånden nogle år haft et stort ønske om et ny klubhus, idet det nuværende klubhus ikke længere er tidssvarende og er nedslidt. Aabybro IF udarbejdede i 2020 et projekt i samarbejde med Arkitekt Nord, indeholdende et samlet forslag for både et nyt klubhus og ude arealerne ved AAIF. I 2020 blev det anslået, at det samlede projekt ville koste 18 millioner kroner at realisere.
Det samlede projektforslag blev præsenteret for kommunalbestyrelsen i efteråret 2020. I forbindelse med budgettet for 2021 og 2022 blev der i alt bevilget 7.925.000 kr. som kommunalmedfinansiering til etableringen af Aabybro Foreningshus. Bevillingen til projektet blev givet under forudsætning af, at det samlede projekt blev realiseret, som blev præsenteret på temamødet i kommunalbestyrelsen. Ligesom der blev nedsat en styregruppe med politiskdeltagelse og repræsentanter fra Aabybro IF.
Umiddelbart efter projektet blev udviklet gik AAIF i gang med undersøge mulighederne for fondsstøtte. I en relativ lang periode arbejdede AAIF ud fra en strategi om at, hvis man opnåede tilsagn om støtte fra Lokale og anlægsfonden, ville en bevilling herfra øge mulighederne positivt hos andre fonde. Det viste sig dog, at Lokale og Anlægsfonden ikke ville støtte selve klubhuset/Foreningshuset, Lokale og Anlægsfonden så alene muligheder for at støtte projektet med et mindre beløb til den del af projektet som vedrører udearealer.
Imens denne afklaring med Lokale og Anlægsfonden forløb, steg priserne på byggematerialer, hvilket betød, at bestyrelsen I AAIF begyndte at arbejde med planer omkring at realisere et projekt noget mindre projekt alene omhandlende et nyt reduceret klubhus i forhold til de oprindelige planer. Tilbage i april 2023 orienterede bestyrelsen i Aabybro IF styregruppen om, at bestyrelsen har besluttet at vende tilbage til det oprindelige projekt udviklet at Arkitekt Nord i 2020.
Status lige nu er, at styregruppen afventer, at AAIF kommer tilbage med et opdateret projekt, med et opdateret budget samt med baggrunds materiale, som kan danne grundlag for kommende fondssøgning. Når dette materiale forelægger vil projektgruppen i AAIF i samarbejde med Kultur-, Fritids- og Landdistriktsafdelingen gå i gang med at søge puljer og fonde om realisering til det opdaterede projekt. AAIF har lokalt indsamlet cirka 2,3 millioner kroner til projektet, som også er givet til det oprindelige projekt. Løbende har været holdt styregruppemøder, ligesom repræsentanter fra forvaltningen har deltaget i møder med fonde og lignende.
Idet det ikke er muligt, at realisere projektet inden udgangen af 2023 anmoder Aabybro IF om, at Jammerbugt Kommunes bevilling til projektet forlænges til udgangen af 2024.
Retsgrundlag
Kommunalfuldmagten.
Budgetmæssige konsekvenser
I forbindelse med budgetaftalerne for 2021 og 2022 er der i alt bevilget 7,925 mio. kr. til projektet Aabybro Foreningshus.
Indstilling
Vækst- og Udviklingsforvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget drøfter hvorvidt ansøgningen om forlængelse af bevillingen til Aabybro IF til udgangen af 2024 anbefales godkendt til Kommunalbestyrelsen.